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Gérer une entreprise aux Pays-Bas

Formes légales d'entreprises | La population active en chiffres | Les conditions de travail | Le coût du travail | Le management des ressources humaines

Formes légales d'entreprises

Types de société et capital (max/min) Nombre de partenaires et d'associés et responsabilité Droits d'enregistrement
La BV (Belosten Venoostschap met beperkteaansprakelijkhei) est une Société à responsabilité privée.
 
 
Capital minimum : 18 000 €. Jusqu'à 20% doit être souscrit.
Minimum 2 . Elle peut être constituée de plusieurs entités légales ou individus et 1 actionnaire pour une entreprise individuelle BV
 
 
La responsabilité de chaque partenaire est limitée au montant apporté au capital.
Enregistrement du nom de l'entreprise auprès de la Chambre de Commerce : 90 EUR ; Validation du Board par le ministère de la Justice : 91 EUR ; Acte de constitution exécuté par un notaire de droit civil :1.750 EUR ; Enregistrement auprès de la chambre de commerce locale et obtention d’un numéro d’immatriculation : 123,34 EUR.
La NV (Naamloze Vennootschap) est une Société à responsabilité limitée publique.
 
 
45 000 € au moins. 20% devront représenter le montant souscrit et 25% le montant libéré lors de l'entrée en bourse
Pas de minimum.
 
 
La responsabilité est limitée au montant apporté au capital.
Enregistrement du nom de l'entreprise auprès de la Chambre de Commerce : 90 EUR ; Validation du Board par le ministère de la Justice : 91 EUR ; Acte de constitution exécuté par un notaire de droit civil :1.750 EUR ; Enregistrement auprès de la chambre de commerce locale et obtention d’un numéro d’immatriculation : 123,34 EUR.
Le VOF (Vennootschap Onder Firma) est un partenariat général.
 
 
Pas de capital minimum.
Minimum 2 partenaires.
 
 
La responsabilité des partenaires est conjointe et multiple.
Enregistrement du nom de l'entreprise auprès de la Chambre de Commerce : 90 EUR ; Validation du Board par le ministère de la Justice : 91 EUR ; Acte de constitution exécuté par un notaire de droit civil :1.750 EUR ; Enregistrement auprès de la chambre de commerce locale et obtention d’un numéro d’immatriculation : 123,34 EUR.
CV (Commanditaire Vernootschap) est un partenariat limité.
 
 
Pas de capital minimum.
Minimum 2 partenaires. 2 types
de partenaires : partenaires actifs et passifs.
 
 
Les partenaires actifs ont une responsabilité illimitée, en particulier la direction de l'entreprise. Les partenaires passifs ont une responsabilité limitée au montant contribué.
Enregistrement du nom de l'entreprise auprès de la Chambre de Commerce : 90 EUR ; Validation du Board par le ministère de la Justice : 91 EUR ; Acte de constitution exécuté par un notaire de droit civil :1.750 EUR ; Enregistrement auprès de la chambre de commerce locale et obtention d’un numéro d’immatriculation : 123,34 EUR.
Bijkantoor est une branche.
 
 
Aucun capital n'est requis, si la branche est enregistrée auprès du registre du commerce.
Pas une personnalité juridique, cela dépend du statut de la société mère.
 
 
La société mère est responsable pour les actions menées par la branche, mis à part la direction qui est limitée, conjointe et multiple.
Enregistrement du nom de l'entreprise auprès de la Chambre de Commerce : 90 EUR ; Validation du Board par le ministère de la Justice : 91 EUR ; Acte de constitution exécuté par un notaire de droit civil :1.750 EUR ; Enregistrement auprès de la chambre de commerce locale et obtention d’un numéro d’immatriculation : 123,34 EUR.
 
 

Les procédures de création d'entreprise

Les formalités administratives
Les statuts doivent être rédigés en néerlandais dans un acte notarié. Ils doivent être envoyés au Ministère de la Justice, qui délivre un certificat de non-objection dans les deux mois. La société doit aussi s'inscrire auprès du registre du commerce (Handelsregister), auprès de la Chambre de Commerce (Kamer van Koophandel en Fabrieken) du lieu d'installation. Puis, un avis dans un journal officiel d'annonce est requis.
Les organismes compétents
Vous pourrez trouver des détails sur le site Internet du Ministère de la Justice ici.
Le temps nécessaire à la création
Cela dépend de la façon dont se passent les choses : cela peut être fait en trois jours ouvrables s'il n'y a aucun problème.
 

Les procédures de recouvrement

Les principes du recouvrement
L'insolvabilité ne mène pas directement à la faillite, vous trouverez plus de détails dans la législation sur l'insolvabilité aux Pays-Bas.
Le ratio d'endettement
Aucune
La loi sur les faillites
Comprend les lois sur l'insolvabilité, vous trouverez plus de détails dans le livre intitulé le droit en matière d'insolvabilité aux Pays-Bas.
La législation encadrant la restructuration
Vous pourrez la trouver dans le livre intitulé le droit en matière d'insolvabilité aux Pays-Bas.

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La population active en chiffres

Principaux indicateurs 2003200420052006
Population active 8888
Population active (croissance annuelle en %) -0,43-0,870,251,85
Taux d'activité (%) 64,263,363,264,5
Taux de chômage (%) 5,46,56,55,5

Source : Bureau des statistiques néerlandaises.

 
Employés, par type de métier (% de la population active) 2005
Agriculture et pêche 1,4%
Extraction de minéraux 0,1%
Industrie 12,0%
Services publics 0,4%
Industrie de la construction 5,3%
Commerce 16,5%
Industrie du tourisme 3,7%
Transport et Communication 6,1%
Services financiers 3,7%
Services commerciaux 17,0%
Gestion publique et sécurité sociale 7,2%
Education 6,7%
Santé 16,0%
Culture et loisirs 4,0%

Source : Bureau des statistiques néerlandaises

 

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Les conditions de travail

Les horaires
 
  • La durée légale du temps de travail
37 heures
  • La durée maximum
Officiellement 45 heures. Occasionnellement, il est possible de faire des heures supplémentaires avec une durée maximum de 11 heures par période de travail, de 54 heures par semaine et de 583 heures par période de 13 semaines.

Le Ministère des Affaires sociales et de l'Emploi a passé un décret à la fin de 2005 statuant que les employés dont la fonction nécessite de faire "des gardes" pourront choisir de sortir des règles existantes et de travailler jusqu'à 60 heures par semaine. Les heures travaillées par semaine sont mises en moyenne sur une période de 26 semaines, plutôt que les 13 semaines habituellement.

  • Les horaires de nuit
Entre minuit et 6h00.
Les jours de repos hebdomadaire
Le dimanche, à condition que le travailleur accepte de façon expresse de travailler. S'il travaille le dimanche, l'employé devra avoir au moins quatre dimanches libres sur une période de 13 semaines.
Les congés payés
Le minimum est de quatre fois le nombre moyen de jours travaillés par semaine. Si, par exemple, un employé travaille cinq jours par semaine, il a droit à un minimum de 20 jours de vacances. Un accord collectif pourra augmenter le minimum, normalement à 25 jours, selon le secteur. Des congés payés légalement autorisés, d'entre un et quatre jours, sont donnés pour des événements personnels (mariage, décès dans la famille, obligations familiales ou déménagement). Des congés prolongés sont aussi possibles dans certaines circonstances personnelles.
L'âge de la retraite
67 ans
L'âge minimum légal pour travailler
16 ans
Le marché du travail informel
Ce marché est assez développé, il n'existe pas d'estimation officielle.

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Le coût du travail

Le salaire

Le salaire minimum
1.300,80 EUR en janvier 2007. Le salaire minimum est régulièrement ajusté.
Le salaire moyen
Le salaire annuel moyen était de 27.800 EUR en 2005.
Les autres formes de rémunérations
  • Pour les heures supplémentaires
Les employés dans la plupart des domaines reçoivent une prime de 25% pour les deux premières heures supplémentaires et de 50% pour les heures suivantes, 75% pour le samedi et 100% pour le dimanche et les jours fériés.
  • Pour les week-end
Autour de 50% dans la plupart des domaines.
  • Pour les heures de nuits
Les travailleurs de nuit ont droit à une prime de 10-15%.
  • Pour les heures supplémentaires de nuit
Les heures supplémentaires de nuit sont autorisées, mais une nuit ne doit pas dépasser plus de 9 heures. Il n'est pas possible de travailler plus de 10 nuits par période de quatre semaines.
 

Les coûts de sécurité sociale

Les domaines couverts
Assurance médicale 12,25%, assurance retraite 17,9%, assurance chômage 0,65%
Les contributions
Les contributions sociales payées par l'employeur : 15,90 %.
Les contributions sociales payées par l'employé : 6,45 %.
L'organisme compétent
Agence de sécurité sociale

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Le management des ressources humaines

 

Le recrutement

La méthode de recrutement
Habituellement, une annonce est placée dans un journal ou magazine. Les candidats intéressés envoient un CV avec une lettre, à la suite de quoi, un certain nombre de candidats sont sélectionnés pour une interview. Le recrutement par chasseur de tête et Internet est devenu plus populaire.
Les agences de recrutement
- Bureaux publics pour l'emploi

- Agences privées pour l'emploi
- Entreprises de travail temporaire.

Les sites de recrutement
Le bureau public de l'emploi du gouvernement néerlandais
Domaine du recrutement digital à la fois pour les employés ou pour les employeurs
Agence privée de recrutement
Sam Headhunting
Société de travail temporaire
Société de travail temporaire
 

Le contrat

Le type de contrat
Règlementé par les clauses légales et à un moindre degré par des accords collectifs et des négociations individuelles. Les conditions des contrats d'emploi ne peuvent pas être changées, les conditions pour employer et les règles permettant le renvoi sont assez rigides.
La rupture de contrat
 
  • La retraite
Départ normal (une fois que l'employé atteint l'âge de 65 ans) ou départ par accord mutuel ou à la demande de l'employeur.
  • Les démissions
Un employé ne peut être renvoyé que si le gouvernement est d'accord avec la décision. Les raisons valides pour renvoyer quelqu'un sont :
  • que l'employé est incapable d'accomplir son travail
  • une relation perturbée entre l'employeur et l'employé
  • l'employé est trop souvent malade
  • l'employé est dans l'incapacité de travailler.
  • Les autres méthodes possibles
Renvoi collectif (possible pour des raisons économiques)
Renvoi disciplinaire
Démission
Les lois du travail
Ministère néerlandais des Affaires sociales et du Travail
 

Le règlement des litiges

 

Les procédures de conciliation

Les sources de conflits
L'employé est incompétent (23%), les affaires vont mal (21%), une relation perturbée entre l'employeur et l'employé (17%), l'employé est dans l'incapacité de travailler (16%).
  • Cadre juridique
Les sociétés doivent avertir les bureaux locaux du travail et les syndicats avant de renvoyer un travailleur. Une société ne pourra renvoyer un employé qu'avec un accord du bureau du travail (avec un permis). Le chef du bureau local du travail considère les circonstances et décide ou pas de donner son autorisation.

Un employeur peut faire appel contre un jugement négatif d'un bureau du travail devant une cour civile. Les critères utilisés par le bureau du travail (et par la cour civile en appel) sont basés sur les jugements et les dispositions récents du Code Civil néerlandais. Un renvoi est en général considéré comme étant injustifié si les conséquences pour l'employé sont plus graves que pour l'employeur, si aucune raison n'a été donnée au renvoi ou si le renvoi va à l'encontre des pratiques actuelles ou des accords dans cette industrie ou dans cette société.

  • La procédure
La résiliation de l'emploi aux Pays-Bas est régit par le Code Civil (CC), le décret des relations extraordinaires de travail (ELRD), le décret de renvoi (DD) et la loi sur la redondance collective (Notification) (CRNA).

Pour les cas qui ne sont pas prévus par la loi, où lorsque sa règlementation n'est pas obligatoire, les accords de travail collectif pourront constituer une source de la loi. Certaines sous-sections du CC stipulent que l'écart par rapport aux principaux principes est permis, mais uniquement sous des accords collectifs ou lorsqu'un arrangement est fait par ou au nom d'un organisme public compétent.

Vous trouverez des informations supplémentaires sur le site Internet de l'organisation mondiale du Travail..

 

Les structures juridiques

  • Cadre juridique
Procédures civiles standard
  • L'organisme compétent
Bureaux locaux du travail, syndicats, cours du travail et civiles.
 

Les partenaires sociaux

Le dialogue social et les partenaires sociaux
Les syndicats principaux sont le FNV (Centre du syndicat néerlandais) et le CNV (Centre du syndicat chrétien).
Le taux de syndicalisation
28 %.
Les syndicats
FNV
CNV
De Unie
Liste de tous les syndicats néerlandais
Les organismes de régulation
Ministère des Affaires sociales et de l'emploi
Confédération de l'industrie et des employeurs néerlandais (VNO-NCW)

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